Rozwój wśród przyjaciół :) ASTEK Polska dołącza do grona Laureatów nagrody FRIENDLY WORKPLACE 2023.

Astek Polska

ASTEK Polska to firma z sektora technologii informacyjnych założona w 2007 roku jako oddział międzynarodowej Grupy ASTEK Polska, specjalizująca się w realizacji projektów informatycznych oraz outsourcingu kadry inżynieryjnej i IT. Zebrane od 1988 roku podczas współpracy z klientami z 22 krajów, bogate doświadczenie z zakresu konsultingu IT oraz inżynierii oprogramowania, pozwoliło nam powołać do życia wykwalifikowane i wyspecjalizowane zespoły ekspertów, pracujące w ramach Centrów Kompetencyjnych. Przenosimy na polski rynek rozwiązania z sektora IT oraz inżynierii sprawdzone w ramach wieloletnich działań Grupy ASTEK Polska na arenie międzynarodowej. Nasi konsultanci realizują z sukcesami projekty dla liderów z obszarów: bankowości i finansów, ubezpieczeń, telekomunikacji, branży high-tech, farmacji oraz logistyki – w Polsce i poza jej granicami.

Ocena redakcji MarkaPracodawcy.pl

Moc innowacji, moc rozwoju i nowych technologii. Oto cechy oferty rozwojowej ASTEK Polska, która okazała się być jednym z głównych atrybutów, spośród wszystkich związanych z przyznanym przez nas wyróżnieniem. ASTEK Polska to miejsce otwarte na pomysły i kreatywne rozwiązania. Firma bardzo aktywnie inwestuje w rozwój swoich ekspertów i specjalistów, dbając jednocześnie o swobodny przepływ wiedzy i konw-how wewnątrz całej organizacji.

Oprócz silnie akcentowanej sfery rozwojowej niewątpliwym atutem ASTEK Polska jest nowoczesna i dojrzała kultura organizacyjna oparta na wartościach, takich jak szacunek, odpowiedzialność, jakość i innowacyjność. Wspomniane wartości kultywowane w całej organizacji, przyczyniają się budowania dobrych relacjach w zespole i przyjaznej atmosfery, co ma zasadniczy wpływ na jakość wypracowanych rozwiązań, a w konsekwencji wysoką pozycję ASTEK Polska na rynku usług IT.

ASTEK Polska to miejsce wielu inicjatyw, doceniające różnorodność i wymianę opinii. To również dobrze zintegrowana ekipa oraz angażujące środowisko pracy i wspólnych działań poza pracą, jak np. sekcje wspierające pasje sportowe czy zaangażowanie w akcje prospołeczne i charytatywne. Gratulacje 🙂

ASTEK Polska jako pracodawca:

RELACJE Z PRACOWNIKAMI

W ASTEK Polska wiemy, jakie znaczenie dla efektywnej realizacji celów biznesowych i sukcesu firmy ma kultura organizacyjna oraz pozytywna atmosfera w pracy. Jedno i drugie tworzą bezpośrednio nasi pracownicy i współpracownicy. To oni czynią ASTEK Polska wyjątkową firmą. Ich wysokie zaangażowanie oraz przyjazna atmosfera pracy sprzyjają realizacji celów biznesowych, rozwojowi firmy i zmniejszają rotację wśród pracowników oraz współpracowników. Celem nadrzędnym dla managementu ASTEK Polska jest stworzenie odpowiedniego i życzliwego miejsca pracy dla każdego pracownika i współpracownika. Na każdym etapie współpracy dokładamy wszelkich starań, aby cel ten został zrealizowany, a pracownicy i współpracownicy mieli możliwość pracy na rzecz firmy, z której są dumni i w której dobrze się czują. Środowisko pracy, które tworzymy jest efektem starań i zaangażowania każdego pracownika oraz współpracownika, bez względu na to, jaką funkcję pełni w organizacji czy w jakim departamencie pracuje. Poczynając od kadry zarządzającej, poprzez dyrektorów, managerów, liderów, jak również ekspertów i specjalistów, w swojej codziennej pracy kierujemy się podstawowymi zasadami takimi jak:
dobro, bezpieczeństwo, stabilność. Te działania pozwalają nam tworzyć jedną społeczność i być jednym Zespołem.

Wartości, na które stawiamy w ASTEK Polska, to:

Wzajemny szacunek
Odpowiedzialność
Jakość
Elastyczność
Innowacyjność

Tworzenie dobrego miejsca pracy, które będzie przyjazne dla naszych pracowników i współpracowników, ma swój początek już na etapie procesu rekrutacji. Zwracamy uwagę nie tylko na dotychczasowe doświadczenie i już zdobyte kwalifikacje, ale również na dopasowanie naszego przyszłego pracownika lub współpracownika do kultury ASTEK Polska. Niezwykle istotne jest dla nas spełnienie potrzeb i oczekiwań nie tylko organizacji, ale również kandydata, który dołączy do naszego zespołu. Wiemy, że jako zespół tworzymy system naczyń powiązanych i tylko idealne dopasowanie przełoży się na nasz wspólny sukces oraz długą współpracę.
Aby pracownicy i współpracownicy mogli kreować świetne miejsce pracy, stworzyliśmy w firmie dogodne warunki dla współpracy między pracownikami i współpracownikami w oparciu o:

Kulturę feedbacku
Różnorodność
Elastyczność
Otwartą komunikację
Swobodny przepływ informacji
Swobodę wymiany opinii i informacji

Inicjatywa własna pracowników i współpracowników

Każdy pracownik i współpracownik ASTEK Polska ma możliwość wyrażenia swojej opinii, zgłoszenia pomysłu racjonalizatorskiego lub zaproponowania zupełnie nowego działania do rozważenia. Sugestie można zgłaszać bezpośrednio przełożonemu, do departamentu People&Culture. W ostatnich latach zgłoszono tym kanałem kilka pomysłów, które zostały zrealizowane. Jednym z nich był udział naszych konsultantów w Advent of Code – wydarzeniu online dla programistów. Inną inicjatywą oddolną był nasz udział w InfoShare – „the biggest tech conference” w Polsce orazProduct Camp. Chęć udziału w tych wydarzeniach zgłosili nasi konsultanci, którzy uznali, że będą one świetną promocją firmy i ich samych w środowisku branży IT. Oni również wystąpili w tych wydarzeniach w roli prelegentów.

Do tradycji naszej firmy należą cykliczne spotkania pracowników z różnych departamentów, dotyczące różnych obszarów działalności organizacji. Managerowie najwyższego szczebla spotykają się regularnie, dwa razy w tygodniu, aby omówić bieżące działania wewnątrz firmy i przekazać informacje do dalszej dystrybucji wśród pracowników. Z kolei pracownicy niższego szczebla, zainteresowani employer brandingiem i komunikacją wewnętrzną spotykają się raz w miesiącu, aby omówić działania związane z tworzeniem pozytywnego wizerunku ASTEK Polska wewnątrz i na zewnątrz spółki. Podczas tych spotkań zgłoszono wiele ciekawych sugestii dotyczących m.in. gadżetów firmowych, działań marketingowych promujących naszą organizację, czy dobrych praktyk rynkowych, które mogłyby być pomocne dla ASTEK Polska.

Elastyczność w działaniu i empatia

Płaska struktura, przystępność managerów dla pracowników i krótki proces decyzyjny pozwalają nam szybko reagować na bieżące wydarzenia. Dzięki temu możemy szybko podejmować decyzje i wdrażać działania adekwatne do zmieniających się warunków zarówno biznesowych, społecznych jak i pozostałych uwarunkowań.

Dzielenie się wiedzą, rozwój i promocja pracowników

Cyklicznie organizujemy wewnętrzne szkolenia z zakresu programowania i IT, w których biorą udział głównie nasi konsultanci. Tematy webinarów są wybierane przez współpracowników, a za ich opracowanie i prowadzenie odpowiedzialni są eksperci zatrudnieni w ASTEK Polska. Dzięki temu osoby zainteresowane z naszej organizacji mogą ciągle poszerzać wiedzę, a Eksperci zdobywać doświadczenie w wystąpieniach publicznych i dzielić się wiedzą, doświadczeniem oraz najlepszymi praktykami. W sumie w tych szkoleniach online dotychczas wzięło udział kilkaset osób.

Naszych Ekspertów promujemy również na zewnątrz firmy, prelegenci ASTEK Polska zaprezentowali się na dotychczas na kluczowych wydarzeniach branży IT, m.in. InfoShare czy Product Camp. W ASTEK
Polska bardzo doceniamy te działania jako istotny wkład w budowanie nie tylko wizerunku firmy, ale również marki samych ekspertów, którzy pracują w ramach naszej organizacji. Wiedzą dzielimy się również z osobami spoza organizacji. W ostatnich latach zorganizowaliśmy 2 edycje Boot Camp ASTEK – kilkudniowe, bezpłatne szkolenie dla osób spoza organizacji, które chciały zdobyć pierwsze komercyjne doświadczenie z wykorzystaniem technologii Java i JavaScript. Uczestników szkolenia rekrutowaliśmy spośród kandydatów na pracowników i współpracowników ASTEK Polska w związku z projektem realizowanym na rzecz jednego z naszych Klientów. Uczestnicy przez sześć dni roboczych byli szkoleni przez naszych specjalistów i ekspertów posiadających wieloletnie doświadczenie oraz znajomość systemu Klienta. Poza możliwością uczestniczenia w szkoleniu oraz podniesieniu swoich kompetencji, najlepsi uczestnicy szkolenia otrzymali od nas ofertę pracy i mieli możliwość dołączenia do społeczności naszych Centrów Kompetencyjnych.

Współpraca

Właściwa współpraca między pracownikami departamentów stanowi podstawę naszych osiągnięć. Zachęcamy pracowników do efektywnej kooperacji nie tylko w ramach własnego zespołu, ale również poza nim. Aby promować te postawy wewnątrz ASTEK Polska, zorganizowaliśmy plebiscyt o nazwie ASY ASTEK, w ramach którego pracownicy mogli nominować dowolnego pracownika ASTEK w trzech kategoriach: ASa Biznesu, Dzikiego ASa oraz ASa Współpracy. W pierwszej edycji plebiscytu w kategorii AS Współpracy nominowano 11 pracowników, spośród których managerowie wskazali zwycięzcę. Wygrał przedstawiciel zespołu zajmującego się organizacją pracy konsultantów ASTEK, którego pracownicy office docenili za to, “że zawsze można na tę osobę liczyć niezależnie od sytuacji, nawet, gdy prośba nie dotyczy ściśle zadań z zakresu obowiązków, ale również innych działań ad hoc”. Pozytywna reakcja i szeroki odzew wszystkich pracowników na plebiscyt stanowią do nas dowód na to, że wartości, które promujemy m.in. poprzez wzajemne nominacje, są głęboko zakorzenione i stosowane na co dzień przez naszych pracowników.

Procesy i struktura

W ostatnich latach usprawniliśmy procesy oraz zacieśniliśmy współpracę na poziomie Grupy kapitałowej.
W ramach wdrażania nowej strategii biznesowej ujednoliciliśmy naszą strukturę organizacyjną ze strukturą Grupy, wraz z tym przemodelowane zostały procesy i zakresy odpowiedzialności, co znacznie usprawniło przepływ informacji między nami a ASTEK Group. Pozwoliło to naszym pracownikom i współpracownikom lepiej zrozumieć sposób funkcjonowania naszej spółki matki. Do wdrożonych zmian należy m.in. przeniesienie zespołu Kadr i Płac do Departamentu Finance oraz włączenie zespołu Marketingu do zespołu People& Culture – dzięki temu odpowiedzialność za całokształt komunikacji firmy, wizerunek i promocję znalazło się w jednej jednostce organizacyjnej. Dodatkowo, aby ułatwić współpracę i poprawić efektywność procesów, w ramach wdrożenia nowej strategii, dokonaliśmy segmentacji naszych Klientów i po weryfikacji ponownie dokonaliśmy podziału Departamentu Sprzedaży na zespoły, przypisując poszczególnym segmentom Klientów dedykowane zespoły sprzedażowe. Dzięki temu jakość obsługi naszych Klientów wzrosła, poprawiła się komunikacja i proces decyzyjny wewnątrz Departamentu Sprzedaży oraz między zespołami sprzedażowymi i nadzorującym ich pracę Dyrektorem Zarządzającym. Działania te pomogły również naszym pracownikom i współpracownikom ukierunkować działania oraz umożliwiły większą specjalizację w określonych segmentach rynku, co znalazło odzwierciedlenie w realizacji celów biznesowych.

Przyjazna atmosfera sprzyjająca integracji

Jako organizacja zajmująca się outsourcingiem ekspertów IT, szczególnie zwracamy uwagę na integrację konsultantów pracujących na co dzień na rzecz Klientów z pozostałymi departamentami ASTEK Polska.

W naszej organizacji od zawsze obowiązują podstawowe zasady współpracy, dzięki którym nasi pracownicy i współpracownicy dzielą się dobrymi praktykami i pomysłami, co bezpośrednio przekłada się na wzrost satysfakcji z realizowanych zadań, zmniejszenie rotacji oraz umożliwienie nam realizacji celów biznesowych i finansowych. Stawiamy na współpracę zamiast rywalizacji, dlatego też minimalizujemy ryzyko konfliktów i jednoczymy członków zespołu wokół wspólnych celów.

Naczelną zasadą wszystkich naszych leaderów, managerów i dyrektorów jest servant leadership, czyli wsparcie pracowników i współpracowników w odnoszeniu sukcesów zarówno w pracy na rzecz ASTEK Polska, jak i podczas realizacji projektów IT na rzecz naszych klientów. W naszym codziennym funkcjonowaniu jako organizacji nieodzowna jest również otwarta i szczera komunikacja, która pozwala nam osiągać złożone cele oraz budować partnerskie relacje ze wszystkimi pracownikami i współpracownikami. Wystandaryzowane procesy dostosowane do trendów rynkowych, wyraźnie określone funkcje oraz zakresy odpowiedzialności, jak również odpowiedzialność za podjęte decyzje oraz zrealizowane działania powodują, że każdy z członków naszego zespołu czuje się częścią większej całości. Jako organizacja unikamy micro managementu, ponieważ wiemy, że pracujemy z profesjonalistami w swoim obszarze, cenimy sobie niezależność i samodzielność w zakresie wykonywanych przez naszych pracowników i współpracowników zadań. Traktujemy się jak partnerów, ale w każdej chwili jesteśmy gotowi na wsparcie bez względu na przedmiot problemu.

Otwarty, dostępny oraz wspierający to kluczowe atrybuty naszych liderów, managerów i dyrektorów.

Nasi pracownicy i współpracownicy zawsze mogą liczyć na pomoc w trudnych czy niestandardowych sytuacjach. Nasza kadra zarządzająca nigdy nie pozostawia pracowników i współpracowników samych
sobie, każdorazowo służą radą, pomocą, wsparciem i zrozumieniem, utrzymując przy tym transparentność w zakresie zawodowym.

Panujące w ASTEK Polska partnerskie relacje pomiędzy pracownikami, współpracownikami oraz managerami powodują, że jakość pracy jest wyższa, satysfakcja z pracy wysoka, a współpraca z nami trwa dłużej. Zaufanie to według nas klucz do sukcesu, dlatego też każdy wykonuje swoje zadania zgodnie zobowiązującymi w firmie procesami, przy jednoczesnej możliwości innowacyjnego wykorzystania własnych pomysłów. Każdy z naszych pracowników ma określone cele do realizacji, zależne od obszaru, w którym pracuje, ale plan działania wyznacza sobie sam, co pozwala na swobodę i dostosowanie metod pracy do indywidualnych potrzeb.

W naszym zespole panuje swobodna atmosfera, dlatego też nasi pracownicy i współpracownicy wraz ze swoimi managerami spędzają czas nie tylko w ASTEK Polska, ale również poza godzinami pracy, co prowadzi do kluczowego wniosku, że nie tylko wspólnie pracujemy, ale również zwyczajnie się lubimy.

Managerowie i liderzy dbają o rozwój kompetencji swoich pracowników i współpracowników poprzez udostępnianie informacji na temat interesujących eventów, szkoleń, webinarów. Każdy z członków naszego zespołu ma szansę na sukcesywne podnoszenie swoich umiejętności, poszerzanie wiedzy oraz rozwój zawodowy poprzez uczestniczenie w szkoleniach. Cyklicznie w naszej spółce są realizowane szkolenia wewnętrzne, ale nie jest to jedyna szansa podnoszenia kwalifikacji dla naszych pracowników i współpracowników. Każdy z nas ma możliwość uczestniczenia w szkoleniach zewnętrznych, przeznaczamy na ten cel oddzielny budżet, który z roku na rok powiększamy, ponieważ wiemy, że inwestycja w podnoszenie kompetencji pracownika to właściwa droga do budowania zaangażowania oraz przewagi konkurencyjnej.

Członkowie naszych zespołów doskonale znają możliwości jak również ścieżki rozwoju zawodowego, jakie są dostępne w ASTEK Polska. Zależy nam, aby nasza organizacja była transparentna, dlatego nie boimy się głośno komunikować tego, co jest dla nas oczywiste, a dla naszych pracowników i współpracowników niezwykle istotne. Dzięki otwartości w tym zakresie, co roku mamy bardzo dużo awansów i przejść wewnętrznych pomiędzy zespołami, jako organizacja rośniemy w siłę i zwiększamy zaangażowanie. Daje nam to satysfakcję, oraz pozwala na realizację celów biznesowych, bo wiemy, że nasz największy kapitał to ludzie.

Od 16 lat istnienia ASTEK Polska dokładamy wszelkich starań, żeby nasi pracownicy i współpracownicy czuli się zadowoleni i dumni z faktu pracy i współpracy z naszą organizacją. Co roku wprowadzamy nowe inicjatywy oraz pracujemy nad doskonaleniem tych, które już funkcjonują w ramach naszej organizacji. Dlatego też jesteśmy szczęśliwi, że od zdobycia pierwszego certyfikatu Great Place To Work oraz znalezienia się wśród piętnastu Najlepszych Miejsc Pracy w Polsce w kategorii dużych firm w roku 2020, przez kolejne lata nasze starania są doceniane i możemy powiedzieć każdemu z naszych pracowników i współpracowników: dziękujemy! Jesteśmy dumni, ponieważ uzyskane tytuły nie tylko są dowodem na to, że nasi pracownicy i współpracownicy doceniają atmosferę, warunki i kulturę organizacyjną, jaką stworzyliśmy i jaką usprawniamy i zmieniamy, dzięki ich opiniom wyrażonym w corocznych ankietach badania. Ale czujemy też sporą presję, ponieważ stawiają nam coraz wyżej poprzeczkę i nie pozwalają ani na chwilę zwolnić tempa.

W ASTEK Polska wiemy, jak ważne są wartości oraz postępowanie zgodnie z nimi zarówno w codziennej pracy, jak i przy opracowywaniu strategii organizacji. Od lat pracujemy w oparciu o wartości, które są spójne z naszą misją oraz celami nie tylko biznesowymi, ale i strategicznymi. Wartości, które obowiązaną w ASTEK Polska niejednokrotnie determinują również wiele podejmowanych przez nas zarówno decyzji jak i nadają kierunki inicjatyw, które realizujemy.

Wartości, którymi kierujemy się na co dzień w życiu zawodowym w naszej organizacji:

Partnerstwo
Odpowiedzialność
Elastyczność
Jakość
Rozwój
Innowacyjność

Partnerstwo rozumiemy jako dążenie w każdej sytuacji do wygranej i satysfakcji obu stron. Aby temu sprostać, wypracowaliśmy partnerski model współpracy z klientami i pracownikami oraz współpracownikami. Jego podstawą jest wzajemny szacunek i zaufanie widoczne na każdym szczeblu naszej organizacji. Odpowiedzialność to wartość, którą kultywujemy wobec wszystkich naszych akcjonariuszy i społeczności. Tę zasadę postępowania włączyliśmy do naszej strategii biznesowej, która opiera się na zrównoważonym prowadzeniu biznesu i odpowiedzialnym rozwoju. Świadczą o tym m.in. zdobyty w 2022 roku certyfikat ISO z zakresu ochrony środowiska – ISO 14001:2015, czy kontynuacja współpracy z United Nations Global Compact, jak również certyfikacja zrównoważonego rozwoju ECOVADIS, która prowadzona jest na globalną skalę w Grupie ASTEK.

Elastyczność w wydaniu ASTEK Polska oznacza, że szybko adaptujemy się do zmian i wyzwań rynkowych. Nasz proces decyzyjny jest krótki, a managerowie dostępni. Dzięki temu szybko weryfikujemy efekty naszych działań, modyfikujemy je i wdrażamy kolejne działania, które pozwalają nam na utrzymanie się wśród wiodących przedsiębiorstw z naszego sektora rynku. Elastyczność w działaniu postrzegamy jako jedyny sposób, dzięki któremu możemy skutecznie odpowiadać na potrzeby naszych partnerów.

Jakość działań

Systematycznie podnosimy jakość naszych działań w każdym obszarze ASTEK Polska, dlatego nasze usługi są zgodne ze standardami ISO:

ISO 9001 (2015) – jakość
ISO 27001 (2013) – bezpieczeństwo informacji
ISO 14001 (2015) – ochrona środowiska
ISO 45001 (2015) – bezpieczeństwo i higiena pracy

Od 2020 roku jesteśmy również członkiem United Nations Global Compact – największą na świecie organizacją skupiającą zrównoważony biznes. Wspólnie z ASTEK Group przygotowujemy się do globalnej certyfikacji ECOVADIS. Pozytywny wynik audytu z zakresu zrównoważonego rozwoju w zakresie ekologii, etyki i polityki społecznej stanowić będzie potwierdzenie naszej dbałości o środowisko i dobrostan przyszłych pokoleń.

Rozwój i Innowacyjność – IT jest prawdopodobnie najszybciej zmieniającą się branżą na świecie. Dlatego mamy wysokie ambicje, stale podążamy za trendami świata IT, a kultura rozwoju i innowacyjności jest dla nas absolutnym priorytetem.

ROZWÓJ PRACOWNIKÓW

W ASTEK Polska dbamy o rozwój naszych pracowników i współpracowników. Naszym nadrzędnym celem jest wydobycie ich największego potencjału. Dlatego też umożliwiamy naszym pracownikom i
współpracownikom udział w rekrutacjach wewnętrznych (informujemy o nich w ramach komunikacji wewnątrz firmy) oraz zmianę stanowisk w ramach organizacji, zezwalamy również na angażowanie się
naszym pracownikom i współpracownikom w działania poza ich podstawowym zakresem obowiązków. Przykładem na to jest udział naszych konsultantów w roli prelegentów na prestiżowych, branżowych
konferencjach zewnętrznych (InfoShare, Product Camp), a także przeprowadzenie transmisji na żywo dla portali internetowych takich jak m. in. RocketJobs (“Czego możemy nauczyć się od programistów?”). W zeszłym roku niejednokrotnie nasi pracownicy i współpracownicy mieli okazję reprezentować spółkę na zewnątrz, dzieląc się wiedzą doświadczeniem oraz najlepszymi praktykami. Mamy świadomość, że inwestycja w naszych pracowników i współpracowników przynosi wymierne korzyści dla każdej ze stron. Nie tylko członkowie naszych zespołów czerpią z tego zyski, ale również nasza organizacja. Dzięki umożliwieniu naszym pracownikom i współpracownikom uczestnictwa w szkoleniach, webinarach, zdobywaniu certyfikatów, podnoszeniu kompetencji i kwalifikacji wspólnie inwestujemy w największy kapitał, jakim jest nasz zespół. Wiemy, że zainwestowane nakłady finansowe oraz poświęcony czas, zarówno w krótkiej jak i długoterminowej perspektywie, procentuje i przynosi efekty w postaci zaangażowanego, zgranego oraz wysoce wykwalifikowanego zespołu, który jest dla nas podstawą do dalszego rozwoju spółki, daje też możliwość realizowania coraz to ambitniejszych planów i założeń, jakie przed nami stawia zarówno rynek jak i cele biznesowe.

Otwarcie informujemy o ścieżkach rozwoju dostępnych w ASTEK Polska. W związku z wdrożeniem nowej strategii firmy oraz ujednoliceniem struktury organizacyjnej ASTEK Polska ze strukturą Grupy
kapitałowej, przedstawiliśmy ścieżki rozwoju pracownikom i poinformowaliśmy ich o dostępnych dla nich możliwościach awansu. Doskonale wiemy, że tylko transparentne, jasne i klarowne zasady, jak
również ich znajomość wśród pracowników i współpracowników pozwoli nam zbudować zaangażowany zespół.

Wymiana wiedzy wewnątrz firmy

Wspieramy dzielenie się wiedzą w organizacji. W tym celu koordynujemy i organizujemy webinary wewnętrzne, dostępne dla wszystkich pracowników i współpracowników ASTEK Polska. Tematy szkoleń wewnętrznych proponowane są oddolnie, zgodnie z zapotrzebowaniem i zainteresowaniem członków naszych zespołów, natomiast prowadzone są nie tylko przez Ekspertów pracujących na co dzień na rzecz Klientów ASTEK Polska, ale również przez osoby z działów biznesowych naszej organizacji.

Taka forma szkoleń pozwala naszym pracownikom i współpracownikom poszerzyć wiedzę, podnieść kompetencje oraz umożliwia dalszy rozwój zawodowy. Wprowadzenie tego modelu pozwoliło nam również na uwiarygodnienie prowadzących jako ekspertów w danej dziedzinie. Znaczącym dowodem na wspólne wypracowywanie rozwiązania jest cykl warsztatów zorganizowanych z inicjatywy jednego z największych departamentów w ASTEK Polska. Departament ten odpowiada za współpracę oraz realizację projektów na rzecz naszego kluczowego Klienta. Celem spotkań była weryfikacja istniejących procesów pod kątem zmieniających się potrzeb ryku, projektu, naszych konsultantów oraz samego Klienta. Do udziału w warsztatach zaproszeni zostali przedstawiciele różnych departamentów firmy, którzy wspólnie opracowali i wybrali najlepsze praktyki, które następnie zostały wdrożone. Przemodelowanie procesów umożliwiło nam jako organizacji podniesienie efektywności działań, poprawę współpracy na linii konsultant – ASTEK Polska – Klient, jak również umożliwiło realizację celów, które zostały postawione przed nami jako organizacją. Powyższa inicjatywa była inicjatywą oddolną, wynikającą ze zmieniającego się otoczenia biznesowego, rosnącej konkurencji, jak również malejącą satysfakcją naszych pracowników i współpracowników z realizowanych zadań. Poprzez jej realizację, wzrosło zaangażowanie naszych pracowników i współpracowników, udało nam się również zrealizować cele biznesowe i finansowe, które zostały
postawione w zakresie kooperacji z naszym kluczowym klientem.

Dostęp do szkoleń zewnętrznych dla wszystkich

Oprócz szkoleń wewnętrznych nasi pracownicy mogą korzystać z zewnętrznych platform szkoleniowych, takich jak np. UDEMY. Korzystanie z niej jest możliwe dla każdego pracownika i współpracownika naszej spółki w ramach firmowego abonamentu. Platformy szkoleniowe są doskonałym rozwiązaniem, ponieważ dają możliwości podnoszenia kwalifikacji i wiedzy nie tylko zgodne z zakresem zadań i obowiązków w ramach naszej spółki, ale również pozwalają rozwijać się naszym pracownikom i współpracownikom zgodnie z ich zainteresowaniami w dowolnym czasie i miejscu. Jako organizacja umożliwiamy naszym pracownikom i współpracownikom uczestnictwo w płatnych szkoleniach zewnętrznych. Tylko w jednym roku 141 naszych pracowników i współpracowników uczestniczyło w szkoleniach zewnętrznych, 53 osoby zdobyły certyfikat, w tym certyfikaty AWS (Amazon Web Services).
Szkolenia zewnętrzne stanowią oddzielną pozycję w naszym budżecie, która z roku na rok staje się coraz większa. Mamy świadomość, że inwestycja w podnoszenie kompetencji i wiedzy naszych pracowników i współpracowników to słuszna i właściwa droga do budowania zaangażowania oraz przewagi konkurencyjnej. Jako organizacja coraz częściej dążymy do finalizacji partnerstw z dużymi vendorami, producentami oprogramowania, technologii, sprzętu oraz organizacjami, ponieważ wiemy, że sukces tkwi w synergii. Takie działania pozwoliły nam na sfinalizowanie partnerstwa ASTEK Polska z Amazon Web Services. Dzięki temu staliśmy się jeszcze bardziej atrakcyjni nie tylko dla naszych klientów, ale również dla naszych bieżących i przyszłych pracowników i współpracowników. Jako partner dużych, znanych oraz poważanych marek na rynku jesteśmy jeszcze bardziej wiarygodni w otoczeniu biznesowym, wzmacniamy naszą pozycję na rynku, zdobywamy przewagę konkurencyjną, tworzymy również możliwości wymiany wiedzy, umiejętności i doświadczeń. Dotychczasowe doświadczenia naszej organizacji pokazują, że nie tylko szkolenia zewnętrzne, wewnętrzne czy możliwość dostępu do platform szkoleniowych są inwestycją w podnoszenie kwalifikacji, kompetencji oraz budowanie zaangażowania naszych pracowników i współpracowników. Tym samym już od dłuższego czasu organizujemy szkolenia wyjazdowe i integracyjne dla poszczególnych departamentów, w zależności od indywidualnych potrzeb i oczekiwań. W ubiegłym roku jeden z największych departamentów w organizacji – Departament Rekrutacji IT brał udział w specjalnie dla niego zorganizowanych warsztatach wyjazdowych z zakresu rozwoju i podniesienia kompetencji miękkich.

Kultura feedbacku

Aby promować udzielanie informacji zwrotnych w organizacji zorganizowane zostały specjalne sesje feedbackowe dla poszczególnych departamentów. W ramach podsumowania pracy członkowie biznesowych departamentów Sprzedaży i Rekrutacji IT zostali zaproszeni do prezentacji swoich osiągnięć z ostatnich sześciu miesięcy przed gremium złożonym z przedstawicieli managerów ASTEK Polska i ASTEK Group. Podczas prezentacji każdy z prezenterów otrzymał indywidualny feedback, rady oraz sugestie dotyczące jego pracy od bardziej doświadczonych osób. Podsumowania Employee Performance Review zostały bardzo pozytywnie odebrane przez naszych pracowników i współpracowników, dlatego w organizacji podjęto decyzję, że będą one kontynuowane w kolejnych latach.
Innym przykładem wymiany informacji zwrotnej, jest warsztat wewnętrzny zainicjowany przez jeden z największych departamentów sprzedażowych obsługujący kluczowego klienta ASTEK Polska. Aby zweryfikować procesy wewnętrzne i dopasować je do rosnących wymagań klienta, departament zaprosił na cykl spotkań feedbackowych przedstawicieli większości obszarów w naszej organizacji. W trakcie warsztatów uczestnicy wymienili się informacjami, przeanalizowali zasady realizacji projektu i wybrali najlepsze praktyki do wykorzystania i zastosowania w projektach. W efekcie udało nam się nie tylko zrealizować cele biznesowe, ale również poprawić relacje na linii konsultant – ASTEK Polska – Klient i poprawić satysfakcję Klienta z realizowanego przez nas projektu.

Szkolenie młodych kadr

Na kanwie naszych doświadczeń związanych z Recruitment Academy, wobec niezwykle trudnej sytuacji rynkowej ostatnich lat oraz okresu pandemii, podjęliśmy decyzję o uruchomieniu drugiego programu, tym razem pod nazwą Sales Academy. Ma on również zwiększyć naszą innowacyjność i wspomóc realizację celów biznesowych Recruitment Academy jak i Sales Academy są programami przeznaczonymi dla osób, które chciałyby rozpocząć swoją przygodę z obszarem rekrutacji IT lub sprzedaży usług IT. Rekrutujemy do nich zarówno kandydatów, którzy są już obecni na rynku pracy, ale dotychczas nie mieli możliwości zdobycia doświadczeń w tych obszarach, jak również osoby, które dopiero rozpoczynają swoja karierę zawodową i chciałyby rozpocząć pracę w jednym z tych dwóch sektorów. Wdrożenie tych programów daje nam przewagę konkurencyjną nad innymi organizacjami z naszego sektora rynku oraz jest odpowiedzią na obecne trendy i bieżącą sytuację na rynku pracy. Każdy uczestnik naszych Akademii poznaje w trakcie pierwszych miesięcy zatrudnienia specyfikę pracy w naszej branży i zyskuje odpowiednią wiedzę, która pozwala mu w krótkim czasie z roli stażysty stać się specjalistą. W ten sposób nie tylko pozyskujemy zweryfikowanych i wyszkolonych pracowników działów sprzedaży i rekrutacji IT, ale również budujemy stabilną i długoterminową więź z pracownikiem, który otrzymał od nas szansę na pierwsze zatrudnienie lub przebranżowienie oraz dalszy rozwój.

Dzięki Akademiom wyszkoliliśmy 50 przyszłych specjalistów, którzy obecnie w 100% realizują zadania związane z pozyskaniem kandydatów i przyszłych pracowników ASTEK Polska, jak również zajmują się pracą z klientami i sprzedażą naszych usług. Wiedzą dzielimy się również z osobami spoza organizacji. Zorganizowaliśmy Boot Camp ASTEK – kilkudniowe, bezpłatne szkolenie dla osób spoza organizacji, które chciały zdobyć pierwsze komercyjne doświadczenie z wykorzystaniem technologii Java i JavaScript. Uczestników szkolenia rekrutowaliśmy spośród kandydatów na pracowników i współpracowników ASTEK Polska w związku z projektem realizowanym na rzecz jednego z naszych Klientów. Uczestnicy przez sześć dni roboczych byli szkoleni przez naszych specjalistów i ekspertów posiadających wieloletnie doświadczenie oraz znajomość systemu Klienta. Poza możliwością uczestniczenia w szkoleniu oraz podniesieniu swoich kompetencji najlepsi uczestnicy szkolenia otrzymali od nas ofertę pracy i mieli możliwość dołączenia do społeczności naszych Centrów Kompetencyjnych.

Innowacyjne metody wydobywania potencjału pracowników

W ASTEK Polska chętnie sięgamy po niestandardowe metody angażowania pracowników, zachęcania ich do intensywnej pracy, czy też wdrażania nawyków pracy w określonym standardzie. Po raz pierwszy w historii zorganizowaliśmy wewnętrzny konkurs, w którym pracownicy departamentów rekrutacji, sprzedaży oraz Resource Management przez siedem tygodni rywalizowali zarówno w zespołach, jak i indywidualnie o tytuł najskuteczniejszej drużyny, najefektywniejszego rekrutera oraz najefektywniejszego sprzedawcy.
Przy projektowaniu konkursu wykorzystaliśmy dobre praktyki Grupy ASTEK związane z koncepcją grywalizacji (gamifikacji). Koncepcja polega na połączeniu elementów zabawy, gry z realizacją zadań biznesowych. Uczestnicy otrzymywali co tydzień do zrealizowania kilka celów związanych z realizacją bieżących projektów. Były one definiowane przez Dyrektorów departamentów sprzedażowych i rekrutacji w oparciu o aktualne potrzeby oraz realizację celów biznesowych. Wśród zadań konkursowych znalazły się również takie, których celem było wprowadzenie nowych nawyków i zwyczajów do codziennej pracy uczestników, jak np. wykorzystanie nowej funkcji na platformie do ewidencji zadań i pracy. Za osiągnięcie wyznaczonych tygodniowych celów pracownicy otrzymywali punkty zarówno indywidualnie, jak i w ramach zespołów, do których przynależeli. Wszystkie punkty były sumowane w rankingach tygodniowych i długoterminowych. Co tydzień przyznawane były nagrody dla najlepszych pracowników i drużyny, ale najatrakcyjniejsze nagrody czekały na zwycięzców całej rywalizacji.
Najlepsi gracze indywidualni oraz dwie najlepsze drużyny otrzymały atrakcyjne nagrody, specjalnie dla nich zorganizowane były również uroczyste kolacje celem celebracji zwycięstwa. Do udziału w konkursie zaproszeni byli wszyscy pracownicy departamentów sprzedaży, rekrutacji i Resource Management. Organizując grywalizację managerowie i dyrektorzy chcieli dodatkowo zmotywować uczestników do wytężonej pracy, a także przypomnieć standardy dotyczące ewidencji wyników pracy i wdrożyć najlepsze praktyki z tym związane. Efekt grywalizacji i korzyści, jakie w jej wyniku otrzymała organizacja przekroczyły nasze oczekiwania. W okresie trwania konkursu poziom realizacji celów został przekroczony, wszyscy pracownicy i współpracownicy zapoznali się z procesem ewidencji zadań i zastosowali go w praktyce. Oprócz tego konkurs ujawnił kilka znakomitych talentów wśród pracowników i współpracowników ASTEK Polska, które będą dalej promowane w organizacji.

WORK LIFE BALANCE

W dzisiejszym dynamicznym środowisku biznesowym, work life balance staje się kluczowym elementem dbania nie tylko o efektywność pracowników, ale także ich zdrowie psychiczne i fizyczne. ASTEK Polska prężnie podąża ścieżką nowoczesnego zarządzania zasobami ludzkimi, kładąc nacisk na elastyczność czasu pracy, który umożliwia pracownikom dostosowanie harmonogramu do swoich indywidualnych potrzeb. To nie tylko sprzyja efektywności, ale także buduje atmosferę zaufania, co wpływa pozytywnie na zaangażowanie i motywację zespołu. Wspieramy także pracę hybrydową, umożliwiając pracownikom elastyczne przejście między pracą w biurze a zdalną. Ta elastyczność umożliwia zbalansowanie wymagań zawodowych i życiowych. W naszej firmie kładziemy szczególny nacisk na poszanowanie czasu prywatnego pracowników. Nie tylko respektujemy ustalone godziny pracy, ale również unikamy kontaktowania się z pracownikami poza nimi, chyba że sytuacja jest naprawdę krytyczna. Dzięki temu pracownicy mają szansę na pełniejsze korzystanie z czasu po pracy, co ma kluczowe znaczenie dla ich regeneracji i utrzymania równowagi życia zawodowego i osobistego. W ASTEK Polska działamy w oparciu o zasadę, że odpoczynek jest niezbędny dla efektywności i zdrowia psychicznego pracowników. Wprowadzając te praktyki, dążymy do stworzenia atmosfery, w której pracownicy czują się docenieni, zmotywowani i mają możliwość osiągnięcia równowagi między pracą a życiem osobistym. To nie tylko korzystne dla nich samych, ale również przekłada się na sukcesy całej firmy poprzez zwiększoną produktywność i zaangażowanie zespołu.

ZDROWE MIEJSCE PRACY

ASTEK Polska nie tylko jest liderem w obszarze standardów związanych z ochroną środowiska, bezpieczeństwem i higieną pracy, ale także aktywnie uczestniczy w społecznych inicjatywach wspierających lokalne społeczności, zdrowy tryb życia oraz edukację pracowników. To zaangażowanie przekłada się na budowanie silnej, zintegrowanej społeczności pracowników, gotowych do wspólnego działania na rzecz lepszego świata. Jesteśmy przykładem firmy z najwyższymi standardami w obszarze ochrony środowiska, bezpieczeństwa i higieny pracy, ale również aktywnego uczestnictwa w społecznych inicjatywach promujących zdrowy styl życia. Nasze starania skupiają się nie tylko na tworzeniu przyjaznego środowiska pracy, ale także na zaangażowaniu społecznym, co stanowi integralną część naszej strategii zrównoważonego rozwoju. W kwestii ochrony środowiska, firma konsekwentnie wdraża wspomniane wyżej normy ISO z zakresu ochrony środowiska, a także bezpieczeństwa i higieny pracy. Systematyczne audyty i oceny procesów pozwalają nam utrzymywać najwyższe standardy, co przekłada się na bezpieczeństwo i zdrowie pracowników. Prestiżowy certyfikat Ecovadis na poziomie silver level jest potwierdzeniem naszych działań proekologicznych, obejmujących redukcję emisji CO2 oraz minimalizację wpływu na ekosystemy.

Jako firma odpowiedzialna społecznie (CSR), angażujemy się w różnorodne inicjatywy. Przykładem jest nasze uczestnictwo w Szlachetnej Paczce, gdzie pomagamy potrzebującym wsparcia rodzinom, gromadząc środki i dostarczając potrzebne produkty. Wspieramy także Wielką Orkiestrę Świątecznej Pomocy poprzez organizację zbiórek wśród pracowników oraz umożliwienie uczestnictwa w wolontariacie podczas finału. To nie tylko okazja do pomocy potrzebującym, ale także budowanie wspólnoty i zespołowego zaangażowania.
W ramach działań prozdrowotnych, firma organizuje różnorodne wydarzenia i inicjatywy. Bieg Firmowy oraz Runmagedon, to coroczne wydarzenia, które łączą aktywność fizyczną z zespołowym duchem rywalizacji. To nie tylko okazja do ruchu, ale także budowania relacji między pracownikami. Kolejnym wydarzeniem jest Rajd Rowerowy Fruuu, który promuje zdrowy tryb życia i ekologiczne
środki transportu.
Wspieramy także zdrowie naszych pracowników, oferując dofinansowanie do karty miejskiej oraz karty Multisport. To inwestycja w aktywność fizyczną, która przekłada się na ogólne dobre samopoczucie i zadowolenie pracowników. Dbamy o to, aby mieli oni dostęp do różnorodnych form aktywności fizycznej, dostosowanych do ich indywidualnych preferencji.
Jednym z ciekawszych elementów naszego zaangażowania społecznego jest także sprzątanie plaży. Razw roku organizujemy akcję sprzątania wybranej plaży, w której biorą udział pracownicy firmy. To nie tylko działanie na rzecz ochrony środowiska, ale także edukacja i promocja postaw proekologicznych wśród naszej społeczności.
Edukacja pracowników odgrywa znaczącą rolę w naszej strategii CSR. Organizujemy regularne szkolenia z zakresu ochrony środowiska, bezpieczeństwa pracy, higieny, a także zagadnień związanych z naszym zaangażowaniem społecznym. Pracownicy są aktywnie informowani o aktualnych normach ISO oraz o postępach i celach, jakie firma stawia sobie w obszarze zrównoważonego rozwoju. Dzięki temu nasi pracownicy są świadomi wpływu swojej pracy na środowisko oraz zdają sobie sprawę z roli, jaką odgrywają w osiąganiu celów związanych z ochroną środowiska i bezpieczeństwem.

BENEFITY

ASTEK Polska nie tylko kieruje swoją uwagę na kwestie związane z bezpieczeństwem i zdrowiem pracowników czy ochroną środowiska, ale również dba o ich ogólny dobrostan i satysfakcję z pracy poprzez różnorodne benefity.

Opis naszych firmowych benefitów, które stanowią integralną część naszej kultury organizacyjnej:

Opieka medyczna: zdrowie pracowników to dla nas priorytet. Dlatego zapewniając kompleksową opiekę medyczną, umożliwiamy pracownikom szybki dostęp do specjalistów, diagnostyki i leczenia. Dzięki temu mogą czuć się pewnie, mając wsparcie w zakresie opieki zdrowotnej.
Karta sportowa: wierzymy w związek między zdrowiem fizycznym a psychicznym. Nasza oferta obejmuje kartę sportową, dzięki której pracownicy mają dostęp do różnorodnych form aktywności fizycznej, pomagając im utrzymać kondycję i zrelaksować się po intensywnym dniu pracy.
Dofinansowanie do karty miejskiej: zachęcamy naszych pracowników do dbania o ekologię i korzystania z komunikacji miejskiej. Nasze biuro znajduje się w samym centrum, co daje możliwość dotarcia do niego każdym środkiem transportu publicznego.
Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne, webinary, certyfikacje: w ASTEK Polska kładziemy duży nacisk na rozwój zawodowy pracowników. Oferujemy różnorodne szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne, webinary oraz dofinansowanie do certyfikacji. Dzięki temu nasi pracownicy mają szansę na ciągły rozwój i zdobywanie nowych umiejętności.
Sekcje sportowe: piłka nożna + koszykówka. Dla miłośników sportu stworzyliśmy sekcje sportowe, obejmujące zarówno piłkę nożną, jak i koszykówkę. To doskonała okazja do integracji, zdrowej rywalizacji i wspólnego spędzania czasu poza środowiskiem biurowym.
Ubezpieczenie grupowe: bezpieczeństwo finansowe pracowników to dla nas priorytet. Oferujemy ubezpieczenie na życie, które stanowi dodatkową ochronę dla nich i ich rodzin w
nieprzewidzianych sytuacjach.
Spotkania integracyjne: budowanie silnych relacji między pracownikami to kluczowy element naszej kultury organizacyjnej. Regularnie organizujemy spotkania integracyjne, które umożliwiają zacieśnianie więzi, wymianę doświadczeń i wspólne śmiechy.
Owocowe czwartki (a w zasadzie wtorki i czwartki): dbając o zdrową dietę pracowników, wprowadziliśmy owocowe dni, podczas których biuro wypełniane jest świeżymi owocami. To nie tylko smaczny dodatek do dnia pracy, ale także sposób na wspieranie zdrowego stylu życia.
Elastyczne godziny pracy: zależy nam na tym, aby nasi pracownicy mieli możliwość dostosowania czasu pracy do swoich indywidualnych potrzeb. Dlatego oferujemy elastyczne godziny pracy, umożliwiając równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.
Praca hybrydowa: rozumiejąc potrzebę elastyczności, umożliwiamy pracownikom pracę hybrydową, dzięki której mogą wybierać między pracą w biurze a zdalnym trybem, dostosowując środowisko pracy do swoich preferencji.
Nagrody jubileuszowe: dla naszych długoletnich pracowników przygotowaliśmy system nagród jubileuszowych, aby wyrazić nasze uznanie i podziękowanie za ich stałe zaangażowanie w rozwój firmy.

Wszystkie te benefity stanowią integralną część naszej oferty świadczeń pozapłacowych, której celem jest nie tylko materialne zadowolenie pracowników, ale również budowanie pozytywnej atmosfery,
integracja zespołu i wspieranie ich rozwoju zawodowego oraz osobistego. Dzięki temu tworzymy środowisko pracy, które nie tylko spełnia oczekiwania zawodowe, ale także sprzyja ogólnemu dobrostanowi i satysfakcji pracowników.

NAGRODY

Przyznane firmie nagrody lub wyróżnienia w obszarze HR w ciągu ostatnich 3 lat:

• Great Place to Work (od 2020)
• Najlepsze miejsce pracy w Polsce (2020-2022)
• Rzecznik Standardu Etyki
• Gazele Biznesu
• Diamenty Forbesa

INICJATYWY

Firma zaangażowana w czynnie w:

1. edukację na rynku pracy jako partner wydarzeń zewnętrznych:
• Talent Days
• Targi Pracy na PW

2. uczestnictwo pracowników w programach prospołecznych (wolontariat):
• WOŚP
• Szlachetna Paczka
• Sprzątanie Plaży
• Ecovadis

Zapraszamy: https://astek.pl/